Secrétaire administratif / administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Secrétariat, rattaché à la formation " Titre à finalité professionnelle Maitresse de Maison / CQP Surveillant de nuit ". Vous travaillez en collaboration et coopération avec les responsables de formation et responsables pédagogiques. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement des formations : Vos missions principales - Assurer la gestion administrative des apprenants au cours de leur formation - Effectuer le traitement administratif des dossiers - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de formation, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, France Travail et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des examens - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec les formations - Gérer les plannings des cours - Réserver les salles de cours - Réceptionner, traiter les appels téléphoniques - Planifier les rendez-vous - Rédiger des comptes rendus de réunions - Être le soutien actif du responsable de formation Compétences attendues : - Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les[...]